Dans ce guide 5 sections
Vous recevez une nouvelle édition fournisseur. Le nombre de lignes ressemble au précédent, mais les prix, les références ou les emballages ont pu changer. La comparaison doit d’abord établir que vous regardez les mêmes produits dans le même périmètre. Un tableau rempli d’écarts de cellules ne suffit pas.
Voici une méthode de relecture pour deux éditions FAB-DIS 3.0 d’un même fabricant. Elle peut être appliquée dans un tableau de travail séparé, sans modifier les originaux. Elle ne délivre aucun avis de conformité.
1. Fixer le périmètre avant de compter les écarts
Conservez les deux fichiers reçus, leur date de réception et leur origine. Nommez clairement la version de référence et la nouvelle version. Vérifiez qu’elles concernent les mêmes marques, le même périmètre de catalogue et la même version du format.
Une édition partielle comparée à une édition complète produit de fausses disparitions. Un fichier reçu plus récemment peut aussi avoir une date d’application différente de celle que vous attendez. Consignez ces points avant toute interprétation.
Le guide officiel FAB-DIS explique l’organisation du modèle et renvoie vers sa documentation. Celle-ci reste nécessaire pour comprendre le sens des champs. Le nom du fichier, à lui seul, ne prouve ni son contenu ni sa version.
2. Rapprocher les références avant les numéros de ligne
Le tri d’un catalogue peut changer sans que son offre change. Comparer la ligne 42 à la ligne 42 serait alors trompeur. Construisez une clé de rapprochement à partir de la marque et de la référence commerciale, puis vérifiez les collisions dans chaque édition.
Cas fictif : la référence 00127 de la marque « Atelier Démo » figure à la ligne 42 dans l’ancienne édition et à la ligne 87 dans la nouvelle. Elle doit rester un même produit dans votre comparaison. Une référence 00127 d’une autre marque ne doit pas être fusionnée avec elle.
Si plusieurs lignes partagent la clé attendue dans un même bloc, suspendez le rapprochement de ce groupe. Selon le bloc, plusieurs lignes peuvent être légitimes ; il faut alors une identité de ligne plus précise. Ne choisissez pas arbitrairement la première occurrence.
3. Séparer quatre familles de changements
Utilisez une synthèse courte, puis gardez les détails accessibles.
| Famille de relecture | Question à résoudre | Décision possible |
|---|---|---|
| Prix et conditions | La valeur et sa base de comparaison sont-elles identiques ? | Relire avec les achats |
| Références | S’agit-il d’un ajout, d’une absence ou d’une correspondance incertaine ? | Confirmer le périmètre |
| Conditionnements | La quantité ou l’unité a-t-elle changé ? | Vérifier commande et logistique |
| Contenu produit | Un libellé ou un média a-t-il évolué ? | Faire relire par le responsable catalogue |
Ces familles sont une organisation de travail proposée, pas une classification officielle de tous les blocs FAB-DIS. Elles évitent qu’une petite correction de libellé masque un changement d’unité important.
Pour les prix, commencez par la lecture d’une hausse à base constante. Pour les références absentes, demandez une confirmation plutôt que de décider automatiquement un déréférencement.
4. Garder la preuve derrière chaque ligne du rapport
Un écart utile comporte au minimum : les deux éditions, la marque, la référence, le bloc, le champ, les valeurs avant/après et leurs emplacements respectifs. Ajoutez une catégorie de revue et un statut : « à confirmer », « expliqué » ou « accepté ».
Les coordonnées servent à retrouver la source ; elles ne remplacent pas l’identité du produit. Après un nouveau tri ou une correction fournisseur, les numéros de ligne peuvent changer.
Cas fictif : « Atelier Démo / 00127 / prix : 20,00 → 21,00 » doit permettre de retrouver les deux cellules d’origine et de vérifier la même base tarifaire. Sans ce contexte, le pourcentage seul est insuffisant.
5. Clore la revue avant l’import
Attribuez les écarts importants à une personne, notez la réponse fournisseur et conservez la version finalement retenue. Si le fournisseur renvoie un fichier corrigé, comparez cette nouvelle édition à votre référence ; ne réutilisez pas un accord portant sur une version différente.
Le contrôle Easy-Check traite la validation officielle d’un fichier. Une revue de différences répond à une autre question : qu’est-ce qui a changé entre les éditions ? Notre guide Easy-Check et comparaison détaille cette distinction.
CatalogInspect se concentre sur cette lecture entre deux éditions. Retrouvez les fonctionnalités présentées et un aperçu à données fictives sur le site.
Sources officielles & périmètre
- FAB-DIS — Guide officiel 3.0 (nouvel onglet)Consultée le 12 octobre 2026
- FAB-DIS — Validation du fichier avec Easy-Check (nouvel onglet)Consultée le 12 octobre 2026
Ce guide présente une méthode de travail. Les exemples sont fictifs ; la documentation officielle reste la référence pour les règles du format. CatalogInspect est un projet indépendant.