Easy-Check et comparaison FAB-DIS : deux étapes utiles

Un fournisseur vous remet un catalogue contrôlé avec Easy-Check. Faut-il encore relire ce qui a changé depuis l’édition précédente ? Oui, si vous devez décider comment mettre à jour votre propre catalogue. La conformité d’un fichier et l’analyse de son évolution répondent à des questions complémentaires.

La distinction permet d’organiser le travail sans attribuer à un outil un rôle qu’il n’a pas. Elle est particulièrement utile lorsque le responsable données, les achats et la logistique interviennent à des moments différents.

Ce que décrit le contrôle officiel Easy-Check

Selon la documentation officielle de validation FAB-DIS, Easy-Check vérifie notamment la structure, la complétude et les incohérences d’un fichier. Il produit un rapport et peut délivrer un numéro de conformité. Ce numéro est attaché à une version précise : une nouvelle mise à jour demande un nouveau contrôle.

Ces fonctions appartiennent au service officiel. CatalogInspect ne délivre pas de numéro de conformité, ne certifie pas un fichier et ne revendique pas d’agrément FAB-DIS.

Ce qu’apporte une comparaison entre deux éditions

Une comparaison cherche à établir une différence documentée : quelle référence apparaît, quelle donnée change, où retrouver les valeurs et qui doit les relire.

Exemple entièrement fictif : deux éditions décrivent la même référence avec un prix à l’unité passant de 20 à 21 €. La nouvelle valeur peut être correctement renseignée dans le format. Les achats doivent néanmoins comprendre et accepter cette évolution avant leur mise à jour. Le sujet est ici la décision commerciale.

Autre cas fictif : un conditionnement passe de 12 à 10 pièces. Une revue doit examiner les unités et les quantités, même si le fichier reçu a déjà suivi le parcours de contrôle du fournisseur. Le rapport de différences sert de point de départ à cette vérification, sans conclure seul à une erreur.

Quel outil pour quelle question ?

Une comparaison peut faire apparaître une incohérence apparente. Elle ne permet pas de déduire que le contrôle officiel est incomplet : il faut vérifier le sens du champ, la version et le contexte.

Une organisation de revue en trois passages

Commencez par identifier les éditions reçues et les informations de validation disponibles. Vérifiez que l’équipe travaille bien sur le fichier associé au rapport fourni.

Passez ensuite à la comparaison avec votre référence. Isolez les groupes ambigus, les changements de base tarifaire et les références absentes. Les points confirmés peuvent avancer ; les autres restent en attente d’une réponse explicite.

Enfin, préparez l’import selon votre propre procédure. Conservez le fichier utilisé, le rapport de différences et les décisions internes. Cette trace permet de comprendre plus tard pourquoi une valeur a été changée.

La méthode pour comparer deux catalogues propose les étapes de rapprochement et les informations à conserver dans le rapport.

La place de CatalogInspect

Le projet se concentre sur la lecture entre deux éditions FAB-DIS 3.0 d’un même fabricant. L’exemple public utilise des données fictives. Il illustre la structure du rapport avec des exemples de différences.

Le guide officiel FAB-DIS reste votre point d’entrée pour comprendre le modèle. CatalogInspect cherche à compléter cette démarche par une vue des changements utile à l’équipe qui reçoit le catalogue.